Jak správně zrušit OSVČ: Kompletní průvodce ukončením podnikání

Kdy je vhodné ukončit OSVČ

Když se blíží konec podnikání - co všechno musíte promyslet?

Přechod do klasického zaměstnání je dneska asi nejčastější důvod, proč živnostníci končí. Však to znáte - přijde nabídka se stabilním platem, stravenkami a 5 týdny dovolené. To už stojí za zamyšlení, zvlášť když se v podnikání zrovna moc nedaří.

Peníze jsou vůbec velkým tématem. Když se každý měsíc strachujete, jestli vyjdete, a úspory se tenčí, je na čase přiznat si realitu. Zvlášť teď, kdy všechno zdražuje - od energií přes materiál až po služby. Lepší je skončit se ctí než se utopit v dluzích.

Zdraví je další věc, která dokáže pořádně zamíchat kartami. Když vás skolí nemoc nebo úraz, podnikání jde stranou. Znám případy, kdy se živnostníci snažili jet dál i přes vážné zdravotní problémy - a nedopadlo to dobře.

Život přináší změny - mimino na cestě, nemocní rodiče, nebo třeba stěhování do ciziny. Najednou zjistíte, že den má fakt jenom 24 hodin. A když se z podnikání stane noční můra místo radosti, je čas říct dost.

A ta administrativa? To je kapitola sama pro sebe. Pořád nové předpisy, EET, datovky, kontrolní hlášení... Někdy máte pocit, že trávíte víc času papírováním než skutečnou prací. To pak člověk začne přemýšlet, jestli mu to všechno stojí za to.

Důchod je taky důvod k zamyšlení. Po letech dřiny si zasloužíte odpočinek, ale pozor na správné načasování kvůli důchodovému pojištění.

Ať už přemýšlíte o konci z jakéhokoli důvodu, poraďte se nejdřív s účetní nebo daňovým poradcem. Pomůžou vám všechno správně naplánovat a nezapomenout na důležité termíny a povinnosti.

Kontrola všech závazků a pohledávek

Než se rozloučíte s podnikáním, je zásadní udělat si pořádek v papírech. Důkladná kontrola závazků a pohledávek není jen formalita - může vám ušetřit spoustu problémů. Projděte si šanon s fakturami, ať víte, komu ještě dlužíte a kdo dluží vám.

S dodavateli to vezměte postupně a po jednom. Zavolejte jim, domluvte se na splácení, vysvětlete situaci. Máte leasing na auto nebo podnikatelský úvěr? Ty nezmizí mávnutím kouzelného proutku - banka bude chtít svoje peníze tak jako tak.

Horší je to s těmi, kdo dluží vám. Nevymožené pohledávky jsou jako noční můra - po zavření živnosti se jejich vymáhání pěkně zkomplikuje. Radši si s dlužníky promluvte už teď. Někdy je lepší dostat aspoň část peněz než riskovat, že nedostanete nic.

Mrkněte taky na všechny smlouvy. Někteří partneři mají ve smlouvách šílené výpovědní lhůty nebo mastné pokuty za předčasné ukončení. Projděte nájemní smlouvy, dodavatelské kontrakty i pojistky. Čím dřív začnete s výpověďmi, tím líp.

A na finanční úřad, správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu nezapomeňte. Dluhy vůči státu dokážou pěkně zavařit. Radši si nechte poslat aktuální výpisy, ať víte, na čem jste.

Máte plný sklad zboží? Čas něco prodat, něco vyhodit. Totéž platí pro firemní majetek. Prodejte, co můžete, dokud je živnost aktivní - později to bude složitější. Nikdo nechce tahat domů hromadu nepotřebných věcí.

Ukončení podnikání není konec, ale začátek nové kapitoly. Důležité je udělat to správně a včas, aby vás to později nemrzelo.

Radmila Dvořáková

Oznámení ukončení činnosti na živnostenský úřad

Tak jste se rozhodli skončit s podnikáním? První zastávkou bude živnostenský úřad v místě vašeho bydliště. Není to nic složitého, zvládnete to během jedné návštěvy. Stačí si vzít občanku a vyplnit jednoduchý formulář - ten seženete přímo na místě nebo si ho můžete stáhnout z webu ministerstva.

Kdy přesně chcete skončit? To je na vás. Klidně můžete uvést i datum ze včerejška, jen to nejde naplánovat dopředu. Nejjednodušší je zajít na úřad osobně - úředníci vám rádi poradí s papírováním a všechno spolu proberete na místě.

Nemáte čas na osobní návštěvu? Žádný problém. Můžete to poslat datovkou nebo poštou s ověřeným podpisem. A nejlepší na tom je, že za ukončení živnosti neplatíte ani korunu!

Pozor ale - tímhle to nekončí. Musíte dát vědět i dalším úřadům. Finanční úřad, sociálka, zdravotní pojišťovna - ti všichni potřebují vědět, že končíte s podnikáním. Každý úřad má svoje termíny, do kdy jim to musíte oznámit.

Vezměte si s sebou všechny důležité papíry, hlavně živnosťák. Dostanete potvrzení o ukončení - to si dobře schovejte, bude se vám ještě hodit.

Máte víc živností a chcete zrušit jen některé? Žádný problém, stačí přesně říct, které chcete ukončit. Ostatní vám normálně běží dál. Tohle se hodí třeba když měníte zaměření svého podnikání nebo už nechcete dělat všechno jako dřív.

Odhlášení ze zdravotní pojišťovny

Ukončení podnikání přináší spoustu papírování a jednou z nejdůležitějších věcí je odhlášení ze zdravotní pojišťovny do osmi dnů. Znáte ten pocit, když se vám na stole hromadí dokumenty a nevíte, kde začít?

Nejjednodušší je zajít přímo na pobočku pojišťovny. Vezmete občanku, vyplníte formulář o ukončení podnikání a přihodíte k tomu papír z živnosťáku. Bez těchto základních dokumentů se bohužel neobejdete, ale aspoň máte jistotu, že je všechno vyřízené na místě.

Nechce se vám nikam chodit? Dneska už naštěstí můžete hodně věcí zařídit z pohodlí domova. Buď pošlete dokumenty poštou (nezapomeňte na ověřený podpis!), nebo se mrkněte na web své pojišťovny - spousta z nich už nabízí vyřízení online nebo přes datovku.

Ještě než se rozloučíte s podnikáním, musíte mít čistý štít. To znamená doplatit případné resty na pojistném a odevzdat přehled příjmů a výdajů. Na to máte měsíc od podání daňáku, tak to nepodceňte.

Co dál? Záleží na tom, kam míříte. Nastupujete do práce? Dejte to pojišťovně vědět. Končíte úplně a míříte na pracák? V tom případě za vás pojistné zaplatí stát, ale musíte doložit, že jste tam opravdu zaregistrovaní.

Projděte si svoje bankovnictví a zrušte trvalé příkazy na zálohy - bylo by škoda platit zbytečně. Hlavně nezapomeňte, že zdravotní pojištění musíte mít pořád, ať už děláte cokoliv. Všechny papíry si hezky uschovejte, nikdy nevíte, kdy se budou hodit.

Odhlášení ze správy sociálního zabezpečení

Končíte s podnikáním? Do 8 dnů musíte dát vědět sociálce - zní to složitě, ale zvládnete to levou zadní. Nejjednodušší je zajít přímo na pobočku sociálky podle vašeho bydliště, kde vám rádi pomohou.

Papírování není moc, ale je důležité to udělat pořádně. Potřebujete hlavně vyplnit oznámení o ukončení podnikání. Formulář najdete jak na pobočce, tak online - stačí vyplnit základní údaje a hlavně nezapomenout na správné datum ukončení.

Možná si říkáte, co bude s pojištěním? Nezapomeňte, že budete muset ještě podat Přehled o příjmech a výdajích. Máte na to měsíc od termínu daňového přiznání. Je to podobné jako každý rok, jen tentokrát naposledy.

Zkontrolujte si taky, jestli nemáte nějaké nedoplatky. Nikdo nechce mít na konci podnikání nepříjemné překvapení v podobě penále. Kdyby náhodou něco chybělo, sociálka vám dá vědět a většinou se dá domluvit i na splátkovém kalendáři.

Pracovali jste během podnikání i někde na zaměstnanecký poměr? Určitě to při odhlášení zmíňte - může vám to ušetřit nějakou korunu na doplatcích. A kdybyste si to rozmysleli a chtěli zase podnikat? Žádný problém, jen se musíte znovu přihlásit.

Na závěr dostanete potvrzení o ukončení činnosti. To si dobře schovejte - nikdy nevíte, kdy se bude hodit, třeba při vyřizování důchodu nebo na úřadu práce. A mimochodem, celý tenhle proces můžete zvládnout i online přes datovou schránku, pokud nechcete běhat po úřadech.

Oznámení finančnímu úřadu o ukončení činnosti

Ukončení podnikání není jen tak - pojďme si projít, co všechno musíte zařídit, abyste měli klid a vyhnuli se zbytečným problémům.

Krok	Termín	Povinnost
1	8 dnů od ukončení	Oznámení na OSSZ
2	8 dnů od ukončení	Oznámení na zdravotní pojišťovnu
3	30 dnů od ukončení	Oznámení na živnostenský úřad
4	Do konce března	Podání přehledu OSSZ za poslední rok
5	Do konce dubna	Podání přehledu ZP za poslední rok
6	Do 3 měsíců od ukončení	Podání daňového přiznání

Do 30 dnů od ukončení činnosti musíte dát finančnímu úřadu vědět. Zní to jako formalita, ale věřte mi, že tohle není něco, co byste chtěli zanedbat. Už jsem viděl spoustu podnikatelů, kteří na to zapomněli a pak se divili, když jim přišla pokuta.

Máte v zásadě dvě možnosti - buď zajdete osobně na finanční úřad s vyplněným formulářem o změně registračních údajů, nebo to vyřešíte z pohodlí domova elektronicky. Dejte si extra pozor na datum ukončení činnosti - musí sedět na den přesně.

Elektronické podání? Jasně, je to pohodlné, ale potřebujete buď elektronický podpis, nebo datovku. Když už na úřad zajdete osobně, určitě si nechte dát razítko na kopii - nikdy nevíte, kdy se může hodit. A pokud už máte papír o ukončení živnosti, přihoďte ho k tomu - úředníkům to usnadní práci.

Než se do toho všeho pustíte, mrkněte se, jestli nemáte nějaké resty. Nezaplacené daně nebo chybějící přiznání vám můžou pořádně zkomplikovat život. A nezapomeňte, že i když končíte třeba v půlce roku, daňové přiznání podat musíte. Termín je klasicky do 1. dubna, nebo do 1. července s daňovým poradcem.

Co s věcmi z podnikání? Počítač, tiskárna, zásoby... Všechno tohle musíte nějak vypořádat. Chcete si něco nechat pro osobní použití? Fajn, ale musíte to tam napsat.

I když dostanete papír o zrušení registrace, ještě nemáte úplně vyhráno. Berňák se může i za pár let ozvat a chtít nějaké vysvětlení nebo doklady. Proto všechny papíry hezky schovejte - jednou se můžou hodit.

Archivace dokladů po ukončení podnikání

Konec podnikání neznamená konec papírování. I když už nepodnikáte, musíte si všechny důležité doklady pečlivě uschovat. Asi se ptáte proč? No, zákon je zákon a ten říká jasně, jak dlouho musíte které dokumenty skladovat.

Představte si, že za vámi za pět let přijde kontrola z finančáku. Bez proper dokladů budete v pěkné kaši. Faktury si schovejte na deset let - jak ty, co jste poslali, tak ty, co jste dostali. Stejně tak si pohlídejte všechny účetní záznamy. A mzdovky? Ty si radši schovejte na třicet let, budete je potřebovat na důchod.

Udělejte si v dokladech pořádný systém. Rozdělte je podle roků, podle typu - prostě tak, abyste se v nich vyznali i za pár let. Můžete je mít v šanonu nebo v počítači, hlavně je musíte kdykoliv najít. Jen si dejte bacha, když je máte v počítači - záloha je základ!

Zvlášť důležité jsou papíry od majetku. Koupili jste třeba auto na leasing nebo jste něco odepisovali? Tyhle dokumenty si hlídejte jako oko v hlavě. A jestli jste dostali nějakou dotaci, tam bývají speciální pravidla pro archivaci.

Udělejte si seznam, co kde máte - je to jako mapa k pokladu. Když se budete stěhovat, nezapomeňte na svoje papírové království. A radši si nechte i věci, které nejsou povinné - nikdy nevíte, kdy se budou hodit. Třeba když budete chtít hypotéku a banka bude chtít vidět vaši podnikatelskou historii.

Myslete na to, že pokuta za ztracené doklady může pěkně prohnat peněženku. Lepší je věnovat pár hodin organizaci, než pak platit desetitisíce za to, že něco nemůžete najít. A kdo ví - možná se vám ty pečlivě uložené papíry budou jednou ještě zatraceně hodit!

Zrušení podnikatelského účtu v bance

Když se loučíte s podnikáním, čeká vás ještě jeden důležitý krok - zrušení podnikatelského účtu. Nejdřív ale musíte mít čistý stůl - všechny dluhy zaplacené a pohledávky vyřešené. Samotné ukončení živnosti totiž účet automaticky neruší.

Než se do toho pustíte, projděte si pořádně všechny trvalé příkazy a inkasa. Víte co? Je vlastně docela chytré nechat účet ještě pár měsíců aktivní. Co kdyby někdo poslal platbu na poslední chvíli? A nezapomeňte na berňák a sociálku - tam musí být určitě všechno tip ťop.

Do banky budete muset zajít osobně, to se nedá nic dělat. Občanku s sebou a možná budou chtít i papír o ukončení živnosti. Některé banky jsou puntičkářské a budou po vás chtít napsat oficiální žádost - ale s tím vám na pobočce pomůžou.

Než účet definitivně zrušíte, vytáhněte z něj kompletní historii. Nikdy nevíte, kdy se může hodit - třeba když přijde kontrola z finančáku. Jasně, banka to má taky v archívu, ale vlastní kopie je vlastní kopie.

Pokud vám na účtu něco zbylo, můžete to převést jinam nebo si to vybrat. Pozor ale na poplatky - některé banky si za zrušení nebo převod naúčtují nějakou korunu. Radši se předem zeptejte, ať vás nic nepřekvapí.

Až bude účet zrušený, dejte vědět, kde je potřeba. Hlavně na finančák a sociálku. Měli jste EET nebo terminál? Tak ty služby taky nezapomeňte ukončit.

I když už účet nebude, některé papíry si musíte nechat. Zákon je zákon - účetnictví se musí skladovat několik let. Radši si všechno důležité stáhněte, než účet zrušíte.

Někdy může být fajn účet rovnou nezrušit, ale předělat ho na osobní. Zvlášť když čekáte, že by ještě mohly nějaké peníze dorazit, nebo potřebujete mít přístup ke starým výpisům kvůli daňovému přiznání.

Podání posledního daňového přiznání

Po ukončení živnosti vás čeká ještě jeden důležitý krok - poslední daňové přiznání. Není to nic příjemného, ale bohužel se tomu nevyhnete. A ano, musíte ho podat, i když jste třeba celý rok nevydělali ani korunu.

Kdy ho vlastně podat? Platí stejná pravidla jako vždycky - do 1. dubna následujícího roku. Máte daňového poradce? Super, pak máte čas až do 1. července. I když třeba skončíte s podnikáním v březnu, stejně musíte počkat na tyhle termíny.

Do přiznání musíte zahrnout všechny příjmy a výdaje až do posledního dne podnikání. Počítají se i faktury, které vám někdo zaplatil až po ukončení živnosti. A nezapomeňte na všechny výdaje - včetně toho, když jste třeba prodali firemní notebook.

Paušalisté, zpozorněte! Při ukončení činnosti to máte trošku složitější. Musíte započítat všechny nezaplacené faktury a zásoby na skladě. U majetku, jako je třeba auto nebo vybavení, je potřeba správně spočítat zůstatkovou cenu.

Jste plátci DPH? Pak vás čeká ještě poslední přiznání k DPH. Pozor na majetek, u kterého jste si odpočítali DPH - možná budete muset část vrátit. A nezapomeňte se odhlásit z DPH, na to je speciální formulář.

Doporučuji zajít za účetní nebo daňovým poradcem. Určitě vám pomůže všechno správně spočítat a na nic nezapomenout. Lepší investovat do odborné pomoci než později řešit problémy s finančákem.

A poslední věc - všechny doklady si pěkně schovejte. Daňové doklady musíte mít 10 let, účetní záznamy 5 let. I když už dávno nebudete podnikat, tahle povinnost vám zůstává.

Vypořádání DPH při ukončení činnosti

Konec podnikání za dveřmi? Pojďme si posvítit na DPH. Do 30 dnů od ukončení činnosti musíte mít všechno papírově čisté - to není jen tak, ale společně to zvládneme.

Začněme tím nejdůležitějším - inventurou majetku. Víte, jak to chodí doma při velkém úklidu? Podobně musíte projít všechno, co jste v podnikání používali. Zvlášť důkladně se podívejte na větší investice - třeba tu novou dodávku nebo kancelář. U nich totiž platí speciální pravidla pro odpočet DPH.

Co s věcmi, které vám zbyly na skladě? Chcete si nechat třeba pracovní notebook pro osobní použití? Fajn, ale nezapomeňte, že z toho musíte odvést DPH - stejně jako kdybyste to prodávali někomu jinému. Je to podobné, jako když si cukrář nechá dort z vlastní cukrárny.

A co dluhy a pohledávky? Někdo vám třeba stále dluží za faktury z minulého roku. Dobře si zkontrolujte, jestli jste z nich už odvedli DPH, a pokud ano, můžete za určitých podmínek požádat o její vrácení. Naopak, pokud dlužíte vy, možná budete muset část DPH vrátit.

Nezapomeňte ani na zálohy - jak ty, co jste dostali, tak ty, co jste zaplatili. Je to jako nedokončená partie šachu - musíte ji nějak uzavřít.

Poslední krok? Požádat o zrušení registrace k DPH. Finanční úřad všechno překontroluje a když bude spokojený, dostanete oficiální razítko na rozloučenou. Ale pozor - všechny doklady si pečlivě schovejte, nikdy nevíte, kdy se můžou hodit.

A kdybyste později našli nějakou nesrovnalost? Nic není ztraceno, lze podat dodatečné přiznání. Ale upřímně - radši všechno pořádně zkontrolujte hned na začátku. Ušetříte si tím spoustu starostí a možná i nějakou tu pokutu.